Изменения в современном мире приводят к ускорению ритма жизни и в целях повышения результативности и эффективности деятельности в МБУК «ЦКР «Форум» продолжается внедрение бережливого управления.
Бережливое управление отдаёт приоритет ежедневному совершенствованию и эффективной оптимизации. Одним из главных инструментов бережливого управления является картирование процессов, которое позволяет выявить непроизводительные операции, затраты и на основании этого в дальнейшем разрабатывается план улучшения.
На данный момент в ЦКР «Форум» реализуются 4 бережливых проекта: «Оптимизация процесса подготовки отчётного концерта участников коллективов художественной самодеятельности», «Оптимизация процесса сбора и обработки анкет обратной связи посетителей мероприятий», «Оптимизация процесса организации и проведения мастер-классов декоративно-прикладного творчества», «Оптимизация процесса организации выездных мероприятий». Картирование процессов бережливых проектов позволило выявить потери, определить этапы, которые содержат ошибки и возвраты. И в то же время дало наглядное отображение всего процесса в целом, а визуальное представление помогло помочь уже на первом этапе составления сгенерировать идеи для улучшения!